機能

会員管理システムDIGYM機能

機 能

    • 会員管理

    • 経理・事務

    • 周辺機器連携

    • サービス管理

    • 外部システムとの連携

    • システム環境

    • システムサポート・運用・保守

会員管理

  • WEB入会・予約申し込み

    WEB入会申し込み

    PCやスマホから簡単に体験申し込みや入会申し込みができ入会率の向上が見込めます。事前に情報の登録ができているので来店時のフロントでの本登録がスムーズに完了できます。また、WEBでのクレジット決済もできます。

  • 会員登録・変更・退会

    会員登録・変更・退会

    パソコンやiPadを使って簡単に新規会員登録や顔写真の登録、登録内容の変更、退会処理ができます。マニュアル不要で直感的に使えるシステムです。またLINE@のメニューから会員ページにパスワードの入力無しで一発ログインができます。

  • 決済情報登録

    決済情報登録

    銀行口座引振替情報・クレジット決済情報を取り込み売上集計や会員情報に反映させます。毎月の決済情報データも自動で作成し決済代行会社に送信するだけですので請求漏れもなく事務処理の効率化ができます。 またクレジット情報は端末にもサーバーにも残りませんので安心です。
    ※当社指定の決済代行会社との契約が必要です。

  • チェックイン・アウト

    チェックイン・アウト

    バーコードリーダーやNFCリーダー(非接触カードリーダー)、指静脈認証、ゲート機器等を利用してのオーナー様のご要望に合わせた入退館管理を提案いたします。

  • コミュニケーション機能

    コミュニケーション機能

    伝言メモ機能でお客様からの要望、クレーム、特記事項をスタッフ間で共有することにより顧客満足度を向上させ、継続利用に繋げるようお役立ていただけます。

  • アラート機能

    TODO リスト

    必要とする情報を最適なタイミングで表示します。日次処理、月次処理等のタスク処理漏れを防ぎ業務効率をUPします。

  • レジ精算

    レジ精算

    POSレジと連動して商品販売が簡単にできます。店舗内で販売・レンタルする商品を登録管理し、レジ精算もスムーズに行えます。 また、レジでの売上を会費とまとめて決済することによりフロントでのキャッシュレスも可能です。

  • オプション 会員マイページ

    オプション 会員ページ

    ホームページに会員様専用ページを設置し。PCやスマートフォンからログインして会員情報の更新、クラス・レッスン予約やパーソナルトレーニング予約等ができます
    LINE@と連携してパスワード不要のログインもできます。

経理・事務

  • 会費請求

    会費請求

    お客様の口座振替データを抽出し、決済会社へ送信するだけで決済日に処理を実行できます。法人会員様向けの請求処理も対応いたします。

  • 決済システム

    オプション決済システム

    会費を口座振替・クレジットカード決済を用いて、極力キャッスレスな運用を実現します。貴社がご契約の決済代行会社との決済データの連携を行います。
    ※DIGYMに決済機能はありません

  • 督促管理

    督促管理

    会費が未納となっているお客様への督促状の印刷ができます。

    未納金額や明細も自動表示されますので事務手続きが簡素化されます。

  • メール配信

    メール配信

    イベントやキャンペーンの告知や休館の告知、メルマガの発行ができます。WEB入会の来館予約やパーソナルトレーニング予約、イベント予約などに事前通知メールを自由な設定で送ることができます。

  • 商品登録

    商品管理

    販売商品を簡単に登録・変更ができます。

  • プロッティング機能

    プロッティング機能

    Web地図上にお客様の住所をプロッテイングしてチラシ配布やポスティングのエリア検討に役立ちます。
    年代別、性別、施設からの距離等の会員分析に活用できます。

  • 各種帳票出力

    各種帳票出力

    必要な項目を選択して帳票印刷ができます。
    データをCSV形式でダウンロードし、エクセル等でのデータ加工や集計も可能です。

周辺機器連携

  • 各種セキュリティシステム
    との連携

    静脈認証端末

    カードレスの入退館管理機能でコストカット。女性ロッカー室の入退室も静脈認証で無人スタッフの時間帯も安心してご利用頂けます。(別途警備会社との契約が必要)

  • セキュリティゲート
    システムとの連携

    セキュリティゲート

    セキュリティゲートシステムとの連携で入退館管理ができます。

  • オリジナル会員カードを登録

    会員カード発行

    ICカード(Felica・Mifare)やバーコードカードに貴社オリジナルデザインで発行した会員カードをデジムに登録する事ができます。

  • 決済端末

    クレジット決済や、キャッシュカードがあれば印鑑不要で口座振替の手続きができ、お客様にお手間を取らせず、しかも目の前でカードを扱うことができるので安心です。

サービス管理

  • キャンペーン管理

    キャンペーン管理

    入会キャンペーンなどの無料期間や割引期間の設定ができ自動計算でスムーズにお客様に提示できます。

  • コース
    オプションサービス管理

    コースオプションサービス管理

    オールタイム、デイタイムのコース設定やシューズ・ウェア・タオルなどのオプションの設定ができ自動計算でスムーズにお客様に提示できます。

  • 契約ロッカー管理

    契約ロッカー管理

    有料の個人ロッカーの会員登録や空き状況の管理ができます。空き予定の情報も管理でき効率的な運用ができます。

  • パーソナルトレーニング予約

    予約管理機能

    パーソナルトレーナーのスケジュールや予約管理ができます。カレンダーから直感的にクリック、タップで設定や日時変更ができます。
    お客様はスマホやPCの会員マイページから予約の登録や変更ができます。
    ※会員マイページはオプション。

  • オプションクラス・レッスン予約

    定期的なレッスン、単発のレッスン等の予約管理ができます。 開催日時、登録可能人数などの設定をカレンダーで簡単にできます。
    お客様はスマホやPCの会員マイページから予約の登録や変更ができます。
    ※会員マイページはオプション。

  • オプションチケット(回数)管理

    レッスン、パーソナルトレーニング等のチケット(回数)管理ができます。月会員への毎月のチケット付与やレジでのチケット購入による付与。
    お客様はスマホやPCの会員マイページからチケット残数の確認ができます。
    ※会員マイページもオプションとなります。

外部システムとの連携

  • 警備会社

    静脈認証端末

    警備会社連携の静脈認証システムを利用することによりカードレス入退館管理でコストカットができます。
    女性ロッカー室の入退室や無人スタッフの時間帯も安心してご利用頂けます。

  • 決済代行会社

    各種帳票出力

    決済代行会社との決済データの連携を行います。
    ご指定の金融機関、当社指定の決済代行会社の選択をしていただけます。
    契約に時間がかかる場合がありますのでお早めにお申し込み下さい。

システム環境

フロント端末

フロント端末

  • タブレット端末 iPad (iOS最新版)推奨
  • パソコン(Windows 10)
  • Webブラウザ Google Chrome (最新版)
  • カードリーダー(IC,バーコード、QRコード)USB接続
  • レシートプリンター、キャッシュドロア
バックオフィス用端末

バックオフィス用端末

  • パソコン(Windows 10)
  • Webブラウザ Google Chrome (最新版)
ネット環境

ネット環境

  • インターネット接続(光回線)(固定IPアドレス取得が必要)
  • Wi-Fi設置

システムサポート・運用・保守

システム運用状況監視からヘルプデスクまでしっかりサポート

万全のサーバー稼働状況監視体制で運用しております。
24時間365日の監視体制による安心の稼動率99.99%を実現する以下のサーバー環境で安定したインターネットシステム運用を行っております。

  • 高品質ネット回線
    高品質ネット回線
  • 耐震・免震構造
    耐震・免震構造
  • 無停電電源
    無停電電源
  • 高スペックサーバー環境
    高スペックサーバー環境
  • 日次データバックアップ
    日次データバックアップ
  • 使用方法についての随時お問合せに対応いたします。
  • メール又は、お電話にて平日10時~17時まで画面操作に関するご質問を受け付けます。(土日祝日は除きます)
  • 障害時の原因調査と復旧まで迅速に対応いたします。
  • 税制度改正によるシステム改変はすべて保守サービス対象(※1)となります。 ※1)お客様のご要望による追加機能には別途費用が発生いたします。
  • 小規模店舗からチェーン店展開まで、ご希望の運用方法に合わせた設定が可能です。
  • 新規導入から、稼動開始後もご希望の機能の追加や、外部システムとの連携開発など、お客様のニーズに応えたカスタマイズをいたします。
  • 電話でのご相談は06-6229-6767
  • メールでのご相談はこちら
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